2.1 يجب أن تسجل المشاركة خطياً باستخدام طلب التسجيل المُقدَّم من الجهة المنظِّمة، وينبغي إعادة الطلب بعد تعبئته إلى الجهة المنظِّمة في موعد أقصاه 24 كانون الثاني/يناير 2025.
3.1 ستكون قاعات المعرض مفتوحة للعارضين اعتباراً من الساعة 08:00 من صباح يوم 25 نيسان/أبريل 2025، لغرض تجهيز الأجنحة وترتيب المعروضات، وتُعدّ الأجنحة المُصمَّمة خصيصاً وفق رغبة العارضين الاستثناء الوحيد لإمكانية طلب الحصول على إذن كتابي من الجهة المنظِّمة للتجهيز والترتيب المبكّر.
4.1
ينبغي الانتهاء من تجهيز وترتيب الأجنحة قبل الساعة 06:00 من مساء يوم الجمعة 25 نيسان/أبريل 2025، ويجب أن تكون الأجنحة مفتتحة خلال ساعات عمل المعرض (راجع البند 1.1)، كما أن على العارضين عرض منتجاتهم طوال مدة المعرض.
5.1 تحتفظ الجهة المنظِّمة بالحق في إعادة تخصيص الأجنحة التي لم تجهز بحلول الساعة 05:00 من مساء يوم 25 نيسان/أبريل 2025، ولن تكون رسوم إيجار الأجنحة المدفوعة قابلة للاسترداد.
6.1 لا يُسمح بتسليم مواد التعبئة والتغليف الخاصة بالمعروضات أو إخلاء الأجنحة قبل انتهاء المعرض رسمياً، كما يُحظر تفكيك وتصفية الأجنحة قبل الساعة 10:00 من مساء يوم 05 أيار/مايو 2025.