1 القوانين والأنظمة العامة، التركيب والتفكيك

 1-1 القوانين والأنظمة العامة

 ينبغي على العارض الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المقررة من قبل دولة الإمارات العربية المتحدة أو السلطات المحلية، ودوائر الدفاع المدني و/أو القوانين والأنظمة الوطنية أو المحلية الأخرى التي يمكن أن تنطبق على عمليات التخطيط والبناء والتجهيز في المعرض أو منطقة الفعالية.

1-2 الموافقة على التصاميم

يجب تقديم المخططات الخاصة بالأجنحة المُصمَّمة وفق رغبة العارضين إلى الجهة المنظِّمة للموافقة عليها، بما في ذلك مخطط التقسيم والمناظر المقطعية ومخطط الأرضية والتقسيمات بالأبعاد التفصيلية الدقيقة، وذلك في موعد أقصاه 25 آذار/مارس 2025، وعلى الراغبين في ترتيب أجنحتهم مبكراً (من مستأجري الأجنحة المُجهّزَة) أن يتقدموا بالطلبات إلى الجهة المنظِّمة للحصول على الموافقة في موعد أقصاه 25 آذار/مارس 2025.

1-3 تركيب الأجنحة وتفكيكها
 

بشكل عام، يمكن البدء بتجهيز الأجنحة وتسليم المعروضات قبل يوم واحد من افتتاح المعرض، ويجب الانتهاء من تجهيز الأجنحة بحلول الساعة 6:00 مساءً من اليوم السابق لافتتاح المعرض وإخلاؤه من جميع المواد غير المتضمنة فيه، وستكمل الجهة المنظِّمة أعمال تركيب الأجنحة المُجهَّزة بحلول الساعة 08:00 من مساء يوم 25 نيسان/أبريل 2025 كحد أقصى، ويبقى النظر في أي تغييرات مطلوبة أو شكاوى متاحاً بعد هذا الموعد النهائي.

لا يسمح بتفكيك الأجنحة وتسليم مواد التعبئة والتغليف قبل نهاية المعرض رسمياً في تمام الساعة 10:00 من مساء يوم 5 أيار/مايو 2025، وسيكون بإمكان المركبات الوصول إلى منطقة التحميل في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (أدنيك) من بوابة واحدة محددة، في تمام الساعة 11:00 من مساء يوم 5 أيار/مايو 2025، إذ ستكون القاعات والموقع مفتوحة لأعمال التفكيك، ويجب أن تكون القاعات خالية من جميع المعروضات والأجنحة والمواد الأخرى بحلول الساعة 05:00 من بعد ظهر 6 أيار/مايو 2025، وكل ما يتبقى بعد هذا التوقيت سيُعامل معاملة المواد المُستهلَكة، وسيتم التخلص منه على نفقة الجهة المُنظِّمة، التي ستقوم بدورها بتحميل هذه النفقة للعارض.

2  حركة المركبات على أرض موقع المعرض، مخارج الطوارئ والسلامة

 2-1 قواعد حركة المركبات

 لضمان حركة مريحة ومرور آمن للمركبات خلال فترة التركيب التفكيك، وعلى امتداد فترة المعرض، ينبغي التقيد بقواعد تنظيم واتجاهات حركة المرور بدون أية مخالفات. ومواقف السيارات متوفرة بجوار الموقع على مبدأ الأولوية لمن يصل أولاً.

2-2  مخارج الطوارئ

2-2-1 المحافظة على ممرات الطوارئ 

يجب دوماً، وفي كل الأوقات، عدم إشغال المناطق والمسالك المؤدية إلى صنابير المياه ومناطق الحركة لخدمات الدفاع المدني، أو أية مسالك مزودة بلوحات تحذيرية كتب عليها (ممنوع الوقوف). إن جميع المركبات والأغراض التي تضبط في المسالك والمداخل المخصصة لخدمات الإنقاذ ومناطق السلامة ستزال على نفقة مالكها، وعليه تحمل جميع النتائج. ويجب ألا تحجب أو تظلل أو يعاق الوصول إلى صنابير المياه الموجودة في القاعات وفي المنطقة الخارجية بأي شكل من الأشكال.

2-2-2  مخارج الطوارئ، ممرات القاعات

 ينبغي عدم إشغال مخارج الطوارئ في جميع الأوقات. كما ينبغي للأبواب الموجودة على امتداد المسالك المؤدية إلى مخارج الطوارئ أن تبقى سهلة الفتح من الداخل على مصراعيها. ويجب عدم حجب أو إعاقة أو تظليل أو إخفاء أبواب الخروج ومخارج الطوارئ واللوحات الإرشادية الخاصة بها.

وكذلك عدم إغلاق ممرات القاعات أو إعاقتها بوضع أجسام تعيق الحركة أو إشغال جزء من المساحات المخصصة لهذه الممرات، فهي تمثل أيضاً ممرات إنقاذ في حالات الطوارئ!

2-3  تجهيزات السلامة
 يجب الحفاظ على سهولة الرؤية والوصول إلى رشاشات رذاذ الماء، وأجهزة الإنذار ضد الحرائق والدخان، وأجهزة الإغلاق المثبتة على أبواب القاعات، وجميع تجهيزات السلامة الأخرى، واللوحات الإرشادية الخاصة بها، في جميع الأوقات ولا يجوز حجبها أو إعاقة الوصول إليها.

2-4  ترقيم الأجنحة
 تنتج الجهة المنظمة لوحات بأرقام الأجنحة بتصميم موحد، وتأتي ضمن اللوحات الاسمية للأجنحة المجهزة التي تقدمها الجهة المنظمة. وبالنسبة للأجنحة المصممة وفق رغبة العارضين سواء في حالة أجنحة الزاوية والأجنحة شبه المفتوحة والأجنحة المفتوحة يتوجب على العارضين إلصاق رقم الجناح بأنفسهم أو عرض ملاحظة تدل على رقم جناحهم. وينبغي عدم نزع الأرقام أو حجبها أو جعلها غير مقروءة طوال فترة المعرض. أعمال التجهيز وإخلاء المنطقة المؤجرة يجب أن تنجز وفق التعليمات والتوجيهات المقررة من قبل الجهة المنظمة.

3  قواعد بناء الجناح

3-1 معايير سلامة الجناح
 يجب إعداد الأجنحة المصممة وفق رغبة العارضين وتجهيزها إضافة إلى تجهيزات الأجنحة المجهزة وجميع المعروضات والملحقات الإعلانية بثبات تام واستقرار يضمن السلامة العامة والترتيب، والتأكد بشكل خاص من عدم تعريض حياة الزوار أو صحتهم للخطر. يتحمل العارض مسؤولية إجراءات السلامة المطلوب توفرها في تصميم الجناح، وعليه البرهان على ذلك إذا طلب منه. لا يسمح بتثبيت الأجنحة بالاستفادة من الأجنحة المجاورة أو هياكل القاعة الموجودة مسبقاً.

3-1-1  تصاميم الأجنحة الخاصة

 يجب الحصول على موافقة تصميم الأجنحة المصممة وفق رغبة العارضين. كما ينبغي الحصول على تصاريح من أجل جميع أقسام البنيان ، والأجنحة ذات الطابقين، والتركيبات الخاصة.

3-1-2  التغيرات في بنية الجناح

 يجب استبدال أو ازالة كل ما يخالف القواعد الأجنحة غير المرخص بها أو التي لا تتطابق مع "الشروط الفنية" أو المعايير التقنية القياسية. وإذا لم يتم إنجاز ذلك خلال الوقت المحدد، يحق للجهة المنظمة أن تتولى هذه التغييرات على نفقة العارض.

3-2  الوقاية من الحرائق وقواعد السلامة

3-2-1  الوقاية من الحرائق
 إن جميع قاعات المعرض مزودة بأجهزة إنذار ضد الحرائق وأجهزة إطفاء يدوية. وفي حال تعارض أداء أنظمة الحماية من الحرائق المذكورة مع تصميم الجناح، يلتزم العارض بتنفيذ الإجراءات الإضافية التي تضمن عدم إعاقة الأداء بالتعاون مع الجهة المنظمة والجهات المسؤولة عن الحماية ضد الحرائق، ويتحمل العارض وحده تكاليف ذلك.

3-2-1-1  مواد البناء والديكور
 لا يجوز استخدام المواد سريعة الاشتعال والقابلة للسيلان والتنقيط أثناء الاحتراق أو نشر الغازات السامة مثل الرغوة البلاستيكية الصلبة (ستيروفوم) وال"بي في سي" والبوليكربونات وما شابهها. ويجب أن لا تسهم المواد المستخدمة في انبعاث كميات كبيرة من الدخان. وتطبق معايير خاصة على عناصر البناء الارتكازية المسؤولة عن تحمل الأثقال لضمان مقومات السلامة. يجب على جميع المواد المستخدمة لأغراض الديكور أن تكون مقاومة للاشتعال. ويمكن استخدام مواد ديكور تكون عادة قابلة للاشتعال في أقسام محددة من الأجنحة، مع ضمان حمايتها بشكل كاف ضد التعرض للاحتراق وعدم إطلاقها لغازات سامة أو سيلانها إذا اشتعلت. وينبغي إبراز شهادات اختبار جودة أصناف مواد البناء المستخدمة حين الطلب. ويمنع استخدام الأسلاك البلاستيكية لتثبيت الأجزاء المعرضة للضغط.

3-2-1-2  البالونات والأجسام الطائرة

 يمنع استخدام البالونات أو الأجسام الطائرة التي تحتوي على غازات قابلة للانفجار داخل قاعات المعرض أو في مناطق المعرض الخارجية. ويتطلب استخدام البالونات التي تحتوي على غازات خاملة داخل قاعات المعرض أو في المناطق الخارجية للمعرض موافقة الجهة المنظمة وشركة أبوظبي الوطنية للمعارض.

3-2-1-3  الحرائق في الأماكن المفتوحة

 لا يسمح بتقديم العروض التي تتضمن نيراناً أو إضاءة مكشوفة.

3-2-1-4  قاذفات الرذاذ 
لا يسمح باستخدام قاذفات الرذاذ واستعمال مواد الورنيش سريعة الاشتعال في أي من قاعات المعرض.

3-2-1-5  مواد التغليف الفارغة
 يحظر تخزين المواد الفارغة من أي نوع  (مثل مواد التغليف والحزم )  خارج الجناح ضمن القاعات. يجب إزالة المواد الفارغة بدون أي تباطؤ. ويمكن عند الطلب، تخزينها لدى مقاول الشحن المعتمد. وفي حال امتناع العارض عن الامتثال لطلب الجهة المنظمة بإزالة المواد المخزنة بشكل مخالف للأنظمة النافذة، يحق للجهة المنظمة أن تزيلها على مسؤولية العارض ونفقته.

3-2-1-6  المواد الخطرة 
يجب على العارض أن يتأكد من عدم وجود مواد مؤذية سريعة الاشتعال أو مواد قابلة للانفجار أو غازات ومواد خطرة  (بما فيها المبيدات الكيميائية الحشرية والنباتية )  ومواد ذات روائح منفرة أو مواد نشطة إشعاعياً داخل أو حول المنطقة المؤجرة أو في مركز المعرض طوال الفترة التي تسبق المعرض وخلاله وبعد انتهائه.

3-2-1-7  سقف الجناح
 ينبغي أن تكون الأجنحة مفتوحة من الأعلى لضمان الأداء الفعال لأنظمة إطلاق رذاذ الماء في حالات الحرائق. ويعتبر السقف مفتوحاً إذا لم تتجاوز المساحة المغلقة منه أكثر من 50 بالمائة لكل متر مربع على حدة. يسمح بالأسقف المزودة برشاشات الرذاذ مع شبكة أبعادها على الأقل 24X  مليميتر أو  33X مليميتر، أما الأغطية القماشية فيجب أن تُركب أفقياً وبطبقة واحدة فقط، مع مراعاة تجنب تدليها للأسفل.

3-3  المنصات

 يجب أن تحاط المناطق التي يمكن عموماً السير عليها، والتي تقع مباشرة على امتداد مناطق يقل ارتفاعها عنها بمقدار 0.2 متراً، بالدرابزين، إلا إذا كانت متصلة بالمناطق الأخفض بدرجات أو منحدرات عبور. ولا يجب للمنصات التي يتم الوصول إليها بدرجة واحدة فقط أن ترتفع عن الأرض 0.2 متراً كحد أقصى . ولا يجوز لمواد الأرضية أن تحتوي في تركيبتها على مواد قابلة للاشتعال.

3-4  تصميم الجناح

3-4-1  الجناح النظامي
 ستعين الجهة المنظمة مقاولاً متخصصاً بتشييد الأجنحة. إن الأجنحة المجهزة المزودة بمواد مقدمة من معرض أبوظبي الدولي للكتاب هي قياسية بمقتنياتها، وتتضمن نقطة كهربائية باستطاعة 1 كيلوواط وبمفروشات تبعاً لحجم الجناح وعدداً من مصابيح الإضاءة وخزائن تتناسب مع حجم الجناح، وغطاء من السجاد للأرضية، بالإضافة إلى لوحة اسمية قياسية على واجهة الجناح. ويستطيع العارض أن يطلب على نفقته الخاصة خدمات وإمدادات إضافية من مقدمي الخدمات الذين تم التعاقد معهم.

3-4-2  تزيين الأجنحة المجهزة

 إن إلصاق المواد الإعلانية والديكورات على جدران الجناح وإطار السقف يجب أن يتم بطريقة لا تتسبب بأية أضرار على مواد الجناح التي وُضعت تحت تصرف العارضين من قبل الجهة المنظمة ( مثل المسامير والأشرطة اللاصقة التي لا يمكن إزالتها أو التي تُحدث أضراراً) إن إصلاح واستبدال تجهيزات ومواد الجناح المتضررة أو المحطمة أو المفقودة يتم فقط من قبل الجهة المنظمة، وعلى نفقة العارض أو الجهة المتعاقد معها. وينبغي تسليم تجهيزات الجناح بعد انتهاء المعرض في حالة سليمة تماماً.
3-4-3  مساحات خالية لبناء الأجنحة الخاصة

 يمكن أيضاً استئجار مساحة خالية حيث يتولى العارض بناءها بنفسه وفق رغبته. إذا استؤجرت مساحة أرض خالية فقط، فيجب أن تُسلم خاليةً تماماً بعد انتهاء المعرض ( راجع الشروط الفنية، البند 3-4 التجهيزات الكهربائية وانظر أحكام وشروط المشاركة، الفقرة 8-4 إشغال الجناح وإعداده، وتفكيكه ) .

3-4-4  أجنحة الزوايا، الأجنحة شبه المفتوحة، والأجنحة المفتوحة

يجب الإشعار خطياً عند التسجيل في المعرض بالرغبة في جناح زاوية، أو جناح شبه مفتوح، أو جناح مفتوح من كل الجهات. ومع ذلك، لا يمكن للجهة المنظمة أن تضمن للعارضين الحصول على أي من هذه الأجنحة الخاصة.

3-4-5  التحقق من مواصفات مساحة العرض 
تضع الجهة المنظمة علامات تمييز تحدد المساحات المؤجرة. يجب التقيد تماماً بمساحة الجناح. إن أدوات الإضاءة، وإمدادات المياه، وتركيبات الصرف، اللوحات، يجب أن لا تتجاوز حدود الجناح.

3-4-6  أبعاد الجناح
 تحتفظ الجهة المنظمة بحقها في أن تمتد بالجناح إلى عمق 4 أمتار بالنسبة للأجنحة التي تتجاوز مساحتها 16 متراً مربعاً. وينبغي الإبقاء على 50 ٪ على الأقل من الجدار المواجه للممر مفتوحاً. وسواء للأجنحة المجهزة، أو الأجنحة المصممة خصيصاً وفق رغبة العارضين، فإن المقاييس المدرجة في استمارة طلب التسجيل ملزمة. في جميع الأبعاد الداخلية يجري اقتطاع 4 سنتمترات من قياس كل بعد من أبعاد الجناح. وفي حالة كان عرض الجناح أكثر من 10 أمتار، ينبغي الإبقاء على 50 مليمتراً كهامش تفاوت مسموح، أي أن قياس المستقيم المحوري الذي نصت عليه الجهة المنظمة ينبغي تخفيضه بمقدار 50 مليمتراً في تخطيط الجناح، وفي تشييده. ويتحمل العارض أية تكاليف تنجم عن إعادة تركيب الأجنحة المجاورة في حال تطلب الأمر، بسبب الخطأ أو الفشل في المحافظة على الوضعية الدقيقة للجناح المخصص.

3-4-7  ارتفاع الجناح 

3-4-7-1  يبلغ ارتفاع الأجنحة المجهزة من قبل الجهة المنظمة 2.5 متراً. 

3-4-7-2  الأجنحة التي يتجاوز ارتفاعها 2.50 متراً (هياكل الأجنحة، المواد الإعلانية، شعارات الشركة، الأسماء وغيرها)  تتطلب موافقة رسمية. ويشمل ذلك تجهيزات إضاءة الجناح التي لا تتضمن محتوىً إعلانياً وشعارات للشركة. إن الحد الأقصى لارتفاع الجناح  (ويتضمن الأرضيات والمنصات والديكورات والمواد الإعلانية) 4 أمتار. إن ذلك يتطلب مصادقة مهندس متخصص، وقد يتحمل العارض النفقات المرتبة على ذلك. 

3-4-7-3  يحق للجهة المنظمة رفض منح التصريح
 بارتفاع إضافي للجناح إذا تعارض ذلك مع المنظر العام للقاعة أو لأسباب تتعلق بالسلامة العامة. ويعتبر قرار الجهة المنظمة نهائياً، وسيعلن خلال الأسابيع الثلاثة التالية لاستلام مخطط تصميم الأجنحة كحد أقصى.

3-4-7-4  يعتبر التصريح ساري المفعول على الموقع المحدد وينبغي تقديم طلب جديد كل عام. 

3-4-7-5 يجب أن يبعد أي بناء أو تجهيزات في الجناح  (جدران، إضاءة، وغيرها) مسافة لا تقل عن مترين عن الأجنحة المجاورة. ويحظر قطعياً إقامة أي شيء فوق أو عبر ممرات القاعة.

3-4-7-6 إذا تجاوز الارتفاع 2.50 متراً، يجب أن تكون الوجوه الخارجية الخلفية والجانبية للجدران بيضاء نظيفة وخالية من أي مواد إعلانية ( ألوان، شعارات، أسماء الشركة، وغيرها) .

3-4-8  سجاد الأرضية 
سجاد أرض الجناح تقدمه الجهة المنظمة. ويمكن - بموافقة من الجهة المنظمة - السماح بوضع السجاد أو أي تغطية أرضية أخرى فردياً بالنسبة للأجنحة المصممة خصيصاً وفق رغبة العارضين. ويجب أن يتحلى السجاد المستخدم من قبل العارض بمواصفات أقلها ضعف قابليته للاحتراق، وتوافقه مع المعايير الصناعية القياسية، وبسطه بشكل صحيح بحيث لا يسبب حوادث. يثبت السجاد على الأرض بمواد لاصقة قابلة للإزالة. ينبغي توفر شهادة الجودة على غرار شهادات أصناف مواد البناء لدى الجناح. ويجب على العارض إزالة جميع المواد المستخدمة في الجناح، بما فيها المواد اللاصقة، وبدون أي أثر. ويعتبر العارض مسؤولاً عن أية حوادث قد تنجم عن التغطية غير الصحيحة بالسجاد أو الأغطية الأخرى أو توابعها، والتي قام بتركيبها بنفسه.

3-4-9  الأضرار التي تلحق بتركيبات البناء
 يجب المحافظة على نظافة وسلامة تجهيزات القاعة والتجهيزات التقنية، كما يجب عدم تبديلها  (ويعني ذلك الكسر، القص، استخدام البراغي، الثقب، استخدام المسامير في الأرضية، الجدران، أعمدة السقف، القاطع، النوافذ أو أي من البنى الأخرى في وحول مركز المعرض) ويحظر أيضاً استعمال الطلاء أو ورق الجدران أو إلصاق أي مواد أخرى. ولا يُسمح باستخدام تركيبات القاعة وتجهيزاتها التقنية لأغراض حمل بنيان الجناح أو المعروضات، والعارض مسؤول أيضاً عن أي ضرر يلحق بالبناء الرئيسي بسببه.

3-4-10  التعليق إلى سقف القاعة
 يسمح فقط باستخدام التجهيزات التقنية المصممة لأغراض التعليق إلى سقف القاعة .إن تعليق أي مواد من السقف يتطلب موافقة خاصة ويترتب عليه رسوم إضافية وينجز فقط من قبل المقاول المعتمد من قبل مركز أبوظبي الوطني للمعارض. لا يسمح للعارضين بتعليق المواد إلى أسقف القاعات بأنفسهم. والتعليق مسموح فقط فوق المساحة المؤجرة للجناح ولا يجوز التعليق فوق الممرات. يجب أن يبلغ ارتفاع أدنى نقطة من الجسم المعلق 3.50 متر عن مستوى الأرض.  

3-5  طلب بناء طابقين
 يمكن أن توافق الجهة المنظمة على بناء من طبقتين لجناح مصمم وفق رغبة العارض، ولكن ذلك يتطلب موافقة خاصة  (من الجهة المنظمة وشركة أبوظبي الوطنية للمعارض)  وقد يترتب على ذلك رسوم إضافية. ويجب أن تتوافق الأبنية من طبقتين مع  "الشروط الفنية" المقررة من الجهة المنظمة ومن شركة أبوظبي الوطنية للمعارض عند طلب ذلك. ويحق للجهة المنظمة رفض السماح بأبنية من طبقتين إذا تعارض ذلك مع المنظر العام للقاعة أو لأسباب تتعلق بالسلامة العامة.

4 أنظمة السلامة الفنية، القواعد والتجهيزات الفنية

4-1  القواعد العامة
 يعتبر العارض مسؤولاً بنفسه عن حفظ السلامة أثناء العمليات وعليه الالتزام بالقواعد والأنظمة التي تكفل تجنب الحوادث وتصون الصحة والسلامة العامة. وتجري عمليات التركيب والتفكيك بما يتوافق مع أنظمة القانون الصناعي والتجاري الخاص بكل مجال.

4-2  الأضرار
 ينبغي إطلاع الجهة المنظمة عن أي ضرر في مبنى الموقع، والتجهيزات والأدوات، يسببه العارض أو مقاولي الباطن العاملين لصالحه على أرض موقع المعرض. وسيتم إصلاح الضرر من قبل شركة أبوظبي الوطنية للمعارض، ويتم تسجيل النفقات على حساب الجهة المنظمة التي تقوم بدورها بتحميلها على العارض المعني.

4-3 استخدام المعدات من أجل العمل
 يمنع استخدام  (مسدس تثبيت المسامير)  ولا يجوز استخدام أدوات النجارة بدون توفر أجهزة الشفط للتخلص من البقايا ونشارة الخشب المتطايرة. يقتصر استخدام الرافعات وآليات التحميل والتنزيل على شركة الشحن المعتمدة. يمنع استخدام آليات الرفع والتنزيل الخاصة بالعارض لأسباب تتعلق بالسلامة العامة. تتوفر آليات ومعدات التحميل والتنزيل عند طلبها من قبل الجهات التي تعاقدت معها الجهة المنظمة مقابل أجر محدد.

4-4  التجهيزات الكهربائية

4-4-1 التوصيل
 ينفذ المقاول المعتمد من قبل شركة أبوظبي الوطنية للمعارض أعمال التوصيل الرئيسة إلى نظام التزويد بالطاقة الكهربائية. أما الاحتياجات الخاصة بالعارضين فيجري تنفيذها من خلال مقاول الأعمال الكهربائية المعين من قبل الجهة المنظمة. لا يسمح بالتزود بالطاقة الكهربائية من إمدادات الأجنحة المجاورة. تعتبر شروط وقواعد التزود بالطاقة الكهربائية المعدة في نموذج طلب منفصل ملزمة لجميع العارضين.
إن إمداد الطاقة الكهربائية المتضَمن في مبلغ الإيجار يشير حصراً إلى الإمداد المقدم من خلال مقبس كهربائي استطاعته 1 كيلوواط مركب في الجناح. أما ما تبقى من خدمات مثل تمديد الأسلاك والحصول على طاقة كهربائية إضافية، فينبغي طلبها، وتدفع أجورها مقدماً وبشكل منفصل إلى المقاول.

4-4-2  أعمال التركيب داخل الجناح 
يجب أن تكون التجهيزات الكهربائية المؤقتة المركبة في الجناح بالإضافة إلى النظام الكهربائي الموجود في القاعة متوافقة مع الأنظمة الخاصة بهذا المجال من حيث التركيب والتشغيل. يتحمل العارض كامل المسؤولية عن أي ضرر ينجم عن الخطأ في تركيب التجهيزات الكهربائية. تنطبق إجراءات الوقاية الخاصة بحالات التلامس غير المباشر (تأريض الجناح) على جميع العناصر البنيوية المتصلة بالجناح. وأكثر من ذلك، يُسمح فقط باستخدام الأسلاك النحاسية، ذات مقطع 1.5 مليمتر مربع كحد أدنى. ولا يسمح باستخدام الأسلاك المسطحة من أي نوع. كما لا يسمح باستخدام الأسلاك الكهربائية العارية وملاقط التثبيت الكهربائية في الأجهزة ذات الفولطية المنخفضة. ويجب حماية الأسلاك الثانوية من التلامس والحمل الزائد. 

4-4-2-1  يجب تثبيت المفتاح الكهربائي وصناديق الفواصم (المنصهرات) في مكان مرئي بوضوح ويسهل الوصول إليه، ولا يسمح بتركيبها داخل خزائن مغلقة. 

4-4-2-2  لا يجوز حجب محولات الأجهزة ذات الفولطية المنخفضة عن الرؤية أو إعاقة الوصول إليها. ويسمح فقط بالمحولات الموافق عليها والمزودة بفاصمة للحمل الزائد. 

4-4-2-3  ينبغي إطفاء جميع أنظمة الإضاءة  والأنوار قبل مغادرة الجناح مساء (في حالة الأجنحة الخاصة) 

4-4-3  إجراءات السلامة
 لمزيدٍ من الحماية، ينبغي عدم وضع المواد الساخنة والمواد الكهربائية المولدة للحرارة (أجهزة التسخين الكهربائية، والأضواء الكشافة، والمحولات، وغيرها) على سطوح قابلة للاحتراق أو غير مقاومة للحرارة أو ناقلة لها. وتبعاً لمستوى توليد الحرارة، يجب الحفاظ على مسافة كافية بين الجهاز والمواد القابلة للاشتعال. ولا يجوز أن تلامس المصابيح تجهيزات الديكور أو ما شابه ذلك.

4-5  الإمداد بالماء
 ينبغي التقدم بطلب إمداد الجناح من المياه في حال الحاجة له، بحسب ما سيتم ذكره في دليل العارضين، ولا يمكن ضمان إمكانية توصيل نقطة الإمداد. يتحمل العارض كامل النفقات التي قد تنتج عن ضرورة أعمال التمديد تحت الأرض للتزويد بالمياه التي ينجزها المقاول المعتمد وتدفع مقدماً.

4-6  أسطوانات الغاز المضغوط، الوقود
 لا يجوز الاحتفاظ بإسطوانات الغاز المضغوط، التي تحتوي على غازات قابلة للاشتعال، أو خاملة مثل النيتروجين والهيليوم والأرغون، أو أي من الغازات الأخرى القابلة للاشتعال بالإضافة إلى الوقود، داخل القاعات.

4-6-1  المعاجين والمواد الهلامية المشتعلة،
 وأنواع الوقود الأخرى لا يسمح بوجودها وكذلك أجهزة التسخين أو الطبخ التي تعمل على الحطب أو الفحم أو الغاز أو السوائل القابلة للاشتعال أو المعاجين أو المواد الهلامية التي تستخدم لإشعال النار.

4-7  الطعام/ التموين 
الإمداد بالطعام داخل مركز المعرض هو حق حصري لشركة أبوظبي الوطنية للمعارض ومن يُعين من قبلها. 

4-7-1  لا يحق للعارض أن يبيع أو يدير
 أو يعمل على بيع أو توزيع الأغذية أو المرطبات أو المشروبات، بدون تصريح خطي من الجهة المنظمة وشركة أبوظبي الوطنية للمعارض وفق شروط تحددها الجهتان. 

4-7-2  الأطعمة  والمرطبات 
يتم تقديم الأطعمة والمرطبات لمعرض أبوظبي الدولي للكتاب حصراً من شركة الإمداد بالطعام المعينة من قبل شركة أبوظبي الوطنية للمعارض. ولا يجوز للعارض أن يشتري الطعام والمشروبات من أطراف أخرى بدون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجهة المنظمة وشركة أبوظبي الوطنية للمعارض، وبشروط تحددها الجهات المذكورة.

5  معلومات عامة

5-1  الإعلان في موقع المعرض
 لا يسمح بتقديم الملصقات أو توزيعها سواء في الأجنحة أو في أي مكان آخر من الموقع. ويمنع أيضاً استخدام أي تجهيزات صوتية إذا كانت تتعارض مع الأجنحة المجاورة – ويتضمن ذلك العروض المرئية والسمعية. كما لا يسمح بالنشاط الإعلاني من أي نوع في موقع المعرض (راجع أحكام وشروط المشاركة، البند 16).

5-2  أنظمة موقع المعرض 
يخضع كامل موقع المعرض لأنظمة شركة أبوظبي الوطنية للمعارض، بالإضافة إلى الأنظمة والقواعد المحددة من قبل الجهة المنظمة لمعرض أبوظبي الدولي للكتاب. يعتبر العارض مسؤولاً عن إجراءات السلامة المتعلقة بالتشغيل والالتزام بالأنظمة التي تساعد على تجنب إلحاق الضرر بالصحة والسلامة العامة، وتعمل على الوقاية من الحوادث على أرض جناحه. وهو مسؤول عن أي ضرر ينتج عن بنيان جناحه والأعمال التي يقوم بها في جناحه، بما فيها الأضرار الناتجة عن معروضات الجناح. وتعتبر النشاطات داخل القاعات وخارجها خلال فترة التشييد والتفكيك، مماثلة لأعمال بناء الموقع. يجب إطلاع الأشخاص الموكلين بهذه المهمات على المخاطر المحدقة.

وينبغي المحافظة على ممرات القاعات خالية ومعاملتها كمسالك إنقاذ طوال فترة البناء والتفكيك وعلى امتداد فترة المعرض أيضاً.

5-2-1  أحكام إضافية 
يحق لموظفي وممثلي ومندوبي شركة أبوظبي الوطنية للمعارض في جميع الأوقات الوصول بدون قيد أو شرط إلى أي من المناطق المؤجرة بعد إبراز شارة التعريف الخاصة بشركة أبوظبي الوطني للمعارض أو تقديم كتاب تخويل خطي موقع من قبل أحد المدراء أو المسؤولين لدى شركة أبوظبي الوطنية للمعارض. 

5-2-2  لا ينبغي على العارضين تحت أي ظرف من الظروف أن يمنحوا، أو يتعهدوا بمنح، أو يقدموا وعداً لأي من الموظفين أو المرتبطين مع شركة أبوظبي الوطنية للمعارض بمنح إكراميات أو هدايا أو تبرعات أو دفعات من أي نوع كانت.

5-2-3  يجب على العارض إخطار الجهة المنظمة فور معرفته بأي زيارة متوقعة من ضيوف لهم صفة خاصة أو من الشخصيات الهامة، كأفراد الأسر الحاكمة وأعضاء البرلمانات، أو رجال الدولة، أو المشاهير، أو باقي كبار الشخصيات.

5-3  الالتزامات
 الجهة المنظمة غير مسؤولة عن حفظ وتخزين واستخدام أي من المواد التي يتم إحضارها إلى موقع المعرض. إن إحضار المواد الخاصة بالعارض أو أي طرف ثالث إلى موقع المعرض يتم على مسؤولية العارض، ويقر العارض بأن الجهة المنظمة لا تتحمل أية مسؤولية حيال أي من الأضرار والخسائر التي قد تحصل جرّاء ذلك.